セミナー開催で準備すべき会場備品 横浜の貸し会議室ベイシス

セミナーや講座・講習会・勉強会の開催では準備が肝心です。講演内容・集客・会場の予約・当日のスケジュール・備品の確認など、開催までにはいくつもの準備が必要になってきます。

今回はその中から、セミナー開催で準備すべき備品まとめをご紹介します。

当日になって備品が足りない…なんて事にならないよう、予めしっかりチェックしておきましょう。

 

 

セミナー開催に欠かせない備品まとめ

当日は何かとバタバタし、落ち着かないものです。備品の準備・チェックは会場に着いたら早めに済ませましょう。

 

パソコン

セミナーには欠かせないツール。ご自身のパソコンを利用される場合が多いと思いますが、忘れるとセミナー開催に大きな影響をきたしますので一番にチェックしましょう。念のためデータのバックアップを持って行くと安心です。パソコンからプロジェクターやモニターに繋ぐ場合の端子もチェックしておきましょう。

プロジェクター・スクリーン・モニター

パソコン内のデータを参加者に見せながら説明をする場合、プロジェクターや大型モニターが必要になってきます。会場で借りられるか確認が必要です。パソコンとプロジェクター、またはパソコンとモニターを繋ぐケーブルの端子チェックも忘れずに。

LANケーブル・電源タップなど、電子機器類のケーブル

参加者や講師が使う分だけでなく、バックヤードでの利用や予備も考えて準備しておくと安心です。

ホワイトボード

細かい説明をする時に役立つホワイトボード。ペンも何種類か用意しておくと便利です。

指示棒・レーザーポインタ

セミナー・プレゼン形式によって使わない場合もあります。

テーブル・椅子

会場で用意してある場合が殆どですが、受付や荷物置きに利用することもあるので参加人数+αがあると安心です。

演台

講師が資料や水を置くために使います。

インターネット環境

会場にインターネット環境が無い場合もありますので、ポータブルWi-Fiがあると安心です。

講師用の飲料水

ペットボトル+コップや、女性の講師ならストローがあると親切です。

ビデオカメラ

セミナーの記録に利用します。予備バッテリーや三脚もチェックを忘れずに。講師のアップ写真やセミナーの全体写真を残しておくと、後からセミナーの記事を書くときに便利です。

案内板

セミナー参加者が会場まで迷わないよう、室外にセミナー案内板を置きましょう。

 

 

 

用意しておくと意外と便利な消耗品

セミナー開催に慣れている方が、意外とこういうものが役立った!という物をピックアップしてみました。

ウェットティッシュ、アルコール除菌

文房具類(はさみ、ガムテープ、クリップ、輪ゴム、筆記用具、メモ帳など)

ゴミ袋

 

 

セミナー準備をスムーズに進めるための工夫

重たい機材の搬入など、セミナー開催当日の準備を少しでも楽にするためにオススメなのが、なるべく設備の整った会場を利用することです。

セミナー会場を予約する場合、会場によって設備が異なるので注意が必要です。

また、設備レンタルが無料なのか有料なのかという点も会場予約のポイントになってきます。

 

備品貸出が無料 横浜のおしゃれなレンタルスペース

セミナー開催準備に便利な無料備品が豊富 横浜の貸し会議室 テラスセミナー開催会場におすすめの場所が、横浜の貸し会議室ベイシスのレンタルスペースです。ベイシスの会場はセミナーに便利な備品豊富で、何と言っても室内備品が全て無料で利用できるのが嬉しいポイントです♪

セミナー開催に必要な多くの備品が会場に揃っているので、重たい荷物を準備する手間を減らすことができます。

横浜のレンタルスペースの無料設備比較

 

横浜の貸し会議室ベイシス・東京の貸し会議室スタンシーズグループの他のお部屋は下記からご覧いただけます。

ご予約もこちらからどうぞ!

渋谷・新宿・横浜の貸し会議室のシーズスペース

 

 

横浜の貸し会議室ベイシスの会場を使メリット

  1. 予約が簡単
  2. 会議室らしくない、でも会議の邪魔にならないおしゃれな内装
  3. インスタ映え写真の撮影にもGOOD!
  4. 駅近・好アクセスで、全会場が横浜駅から徒歩5分以内
  5. 駅から会場までの写真付き道案内が予約時のメールに添付されているので、参加者全員で共有すれば迷子対策も安心♪
  6. 室内備品は全て無料で使えてリーズナブル!
  7. 地域最安クラスだから、安心して長時間も利用可能
  8. 何人で利用しても料金は同じ!1部屋毎の料金システムで分かりやすい
  9. 室内に個室トイレ付きなので、部屋を離れずに済み荷物の盗難の心配も無し
  10. 会場からコンビニが近くにあり、忘れ物や急な物入りの際も便利なのが参加者に好評
  11. ご利用用途に合わせて、レイアウト変更ができる

 

ベイシスの会場予約は簡単なので、女性グループのお客様にも多くご利用いただいております♪また、一見、会議室らしくない内装は会場毎にコンセプトが異なり、どこも個性的で来場者の目を楽しませてくれます。

 

 

セミナー開催に人気の東京の会場

東京でレンタルスペースをお探しの場合はこちら!セミナー開催に人気の会場をご紹介いたします。

 

渋谷の会場 KOMOREBI

セミナーや講習会に便利な東京のレンタルスペース スタンシーズ

東京の貸し会議室スタンシーズ 渋谷の会場KOMOREBI

  • JR渋谷駅南口出口より徒歩5分
  • 定員16名~最大24名
  • 森林に柔らかい木漏れ日が差し込む雰囲気をイメージしたおしゃれな内装

 

東京にある渋谷の会場KOMOREBIは、JR渋谷駅南口出口より徒歩5分のアクセスの良い会場です。少人数用スペースを多数ご用意しているスタンシーズの会場の中でも、広めに設計された会場になっています。

スタンシーズの会場はどこも、地味な「会議室」のイメージを払拭した、個性的でおしゃれなインスタ映えする内装に仕上げられています。KOMOREBIもまた、ライムグリーンの壁の色が清々しく、爽やかな森林の木漏れ日のイメージの会場が、参加者に好印象を与えます。

 

セミナー開催に役立つ備品

横浜の貸し会議室は備品が全て無料ですスタンシーズの会場の設備は、全て無料でご利用いただけます。

KOMOREBIにも、セミナーに便利な指示棒演台ホワイトボードWi-Fiプロジェクター代わりに使える50インチ大型モニターなど、豊富な設備をご用意しています。

無料設備は会場毎に異なりますので、下記リンクをご覧ください。

東京のレンタルスペースの無料設備比較

スタンシーズ・ベイシスグループのお部屋は下記からご覧いただけます。ご予約もこちらからどうぞ♪

渋谷・新宿・横浜の貸し会議室のシーズスペース

 

ベイシスのスタッフ一同、皆様のご利用を心よりお待ちしています!

 

 

 

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